Schnell, sicher und professionell: Die externe Verfahrensdokumentation

Ein kleines oder mittelständisches Unternehmen muss neben seinem Kerngeschäft vielfältige Verwaltungsaufgaben bewältigen. Dazu gehört auch die Verfahrensdokumentation. Diese soll nachweisen, dass alle Vorgaben des Handelsgesetzbuches sowie der Abgabenordnung seitens des Unternehmens eingehalten wurden. Nötig ist diese Dokumentation durch alle Unternehmen, die zur Zahlung von Steuern verpflichtet sind.

Die Verfahrensdokumentation gehört daher zu den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung. Diese ist nicht nur für die allgemeine Finanzbuchhaltung* relevant, sondern muss auch im Bereich Lohnbuchführung nachgewiesen werden. Doch Sie müssen diese Arbeit nicht allein übernehmen! Möglich ist eine externe Verfahrensdokumentation, wie wir sie in Grevenbroich und Umgebung anbieten.

Dokumentation nach geltenden Rechtsvorschriften

Erfassung der Geschäftsvorfälle und Buchung derselben stehen im Fokus der externen Verfahrensdokumentation. Ob in der Lohnbuchhaltung* oder bei der Finanzbuchführung: Wir unterstützen Sie gern bei der kompletten Dokumentation. Dazu betrachten und analysieren wir die gesamten Geschäftsvorfälle Ihres Unternehmens. Erst nach eingehender Prüfung der Prozesse erstellen wir die gewünschte Verfahrensdokumentation.

Viele Unternehmen empfinden diese Aufgabe als lästig, zumal die Finanzämter keinen formellen Mangel in einer nicht vorliegenden Verfahrensdokumentation sehen. Dies gilt aber nur, solange die Nachprüfbarkeit der Geschäftsvorfälle nicht beeinträchtigt ist. Wann das der Fall ist, wird unterschiedlich beurteilt. Wer daher noch keine Dokumentation erstellt hat, sollte das schleunigst nachholen!

Wir unterstützen Sie in der Finanzbuchführung

Wie umfassend die Verfahrensdokumentation sein muss, wird durch die Daten bestimmt, die ein sachkundiger Dritter benötigt, um die Datenverarbeitung des Unternehmens zu verstehen, um Bücher und Aufzeichnungen nachvollziehen zu können. Dabei ist die Dokumentation mehr als nur das Einscannen von Papierunterlagen bzw. die Digitalisierung der Geschäftsvorfälle.

Gern übernehmen wir die externe Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Damit gehen Sie auf Nummer sicher, denn Sie halten die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ein. Das gilt für die Lohnbuchführung ebenso wie für die allgemeine Finanzbuchhaltung*. Bitte wenden Sie sich an unser Büro in Grevenbroich für weitere Informationen oder eine Leistungsvergabe!