Buchhaltung Lohnabrechnung rund um Grevenbroich Schritt für Schritt
Monatsende, ein Stapel Belege auf dem Schreibtisch, dazu Lohnzettel, Krankmeldungen und offene Rechnungen: Viele Unternehmer bei Grevenbroich kennen dieses Bild. Wir übernehmen genau an dieser Stelle und führen Sie durch einen klar strukturierten Ablauf. So wissen Sie jederzeit, welcher Schritt gerade läuft und welche Unterlagen wann benötigt werden.
So läuft die Zusammenarbeit von Anfang an
Am Anfang steht ein persönliches Infogespräch, in dem wir Ihren Betrieb und Ihre Anforderungen kennenlernen. Dabei klären wir, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen, welche Belegmengen anfallen und ob Sie zusätzlich Mahnwesen oder Fakturierung benötigen. Ein Handwerksbetrieb mit Baulohn braucht beispielsweise andere Bausteine als eine Arztpraxis mit fünf Angestellten. Nach dem Gespräch schnüren wir Ihnen ein individuelles Leistungspaket und legen einen festen Ansprechpartner fest. Anschließend richten wir Ihren Zugang zum Portal Netarchiv ein, über das der komplette Belegaustausch läuft. So starten Sie strukturiert und ohne unnötige Rückfragen.
Der monatliche Prozess für Buchhaltung Lohnabrechnung
Sobald die Zusammenarbeit läuft, übergeben Sie Ihre Belege digital über Netarchiv – Ihre Originale bleiben dabei immer in Ihrem Haus. Wir prüfen die Unterlagen, buchen sie in unserem digitalen System und erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter. Anschließend übernehmen wir die Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und das Finanzamt, führen die Lohnkonten und pflegen die Mitarbeiterstammdaten. Am Monatsende sorgen wir dafür, dass die Gehälter pünktlich auf den Konten Ihrer Mitarbeiter landen und Sie alle Buchungsbelege für Ihre Unterlagen erhalten. Sie und Ihre Angestellten greifen jeweils über einen eigenen Portalzugang auf die relevanten Dokumente zu.
Damit Sie sehen, welche Bausteine Ihr Ablauf umfassen kann, hier die wichtigsten Punkte im Überblick:
- Digitale Belegübergabe: Sie laden Rechnungen, Stundenzettel und Lohnunterlagen einfach ins Netarchiv-Portal hoch. Papier, Umschläge und Porto entfallen komplett und der Aufwand für Sie reduziert sich deutlich.
- Erstellung der Abrechnungen: Wir erstellen für jeden Mitarbeiter die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zuschlägen, Lohnfortzahlungen und Freibeträgen. So sind alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten und die Auszahlungsbeträge korrekt berechnet.
- Meldungen an Behörden: Wir übernehmen die An- und Abmeldungen bei den Krankenkassen sowie die Weiterleitung aller relevanten Daten an das Finanzamt. Damit sind Fristen sicher eingehalten und Sie müssen sich nicht selbst um Formulare kümmern.
- Führung der Lohnkonten: Für jeden Beschäftigten führen wir ein Lohnkonto mit allen Angaben zu Person, Sozialversicherung und Steuerklasse. Zum Jahresende schließen wir diese Konten sauber ab und erstellen die Jahresendmeldungen.
- Vor-Ort-Arbeit auf Wunsch: Bei Bedarf kommen wir zu Ihnen in den Betrieb, um Unterlagen direkt zu sichten oder Prozesse abzustimmen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mit einem größeren Belegvolumen starten.
Am Ende jedes Monats erhalten Sie eine transparente Übersicht darüber, welche Leistungen abgerechnet wurden. So bleibt Buchhaltung Lohnabrechnung nachvollziehbar und Sie behalten die volle Kostenkontrolle. Sprechen Sie uns einfach an, dann besprechen wir den Ablauf für Ihren Betrieb bei Grevenbroich im Detail.
FAQ: Buchhaltung Lohnabrechnung in der Region Grevenbroich
Wie starte ich die Zusammenarbeit für Buchhaltung Lohnabrechnung?
Am Anfang steht ein telefonisches Infogespräch, in dem wir Ihre Anforderungen und Ihre Betriebsgröße besprechen. Auf dieser Basis stellen wir Ihr passendes Leistungspaket zusammen und richten Ihren Portalzugang bei Netarchiv ein.
Wie übergebe ich meine Belege an Sie?
Die Belegübergabe erfolgt komplett digital über unser Portal Netarchiv, sodass Sie keine Ordner oder Briefsendungen mehr verschicken müssen. Die Originalunterlagen bleiben bei Ihnen im Haus, wir arbeiten ausschließlich mit den digitalen Dokumenten.
Was passiert am Ende des Geschäftsjahres?
Zum Jahresende schließen wir die Lohnkonten ab und übernehmen die Jahresendmeldungen an die zuständigen Stellen. Zusätzlich erstellen wir alle notwendigen Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter, damit Sie zum Jahreswechsel keine offenen Aufgaben haben.
Kommen Sie im Umkreis von Grevenbroich auch direkt in den Betrieb?
Ja, auf Wunsch führen wir Vor-Ort-Arbeiten beim Mandanten durch und stimmen Prozesse direkt mit Ihnen ab. Für Termine steht uns unser Meeting-Raum in der Wallgasse 4 zur Verfügung, sodass Sie auch dort persönliche Gespräche mit uns führen können.
